Automatisierung der Vorgänge
Die wiederkehrenden Vorgänge, die ein Unternehmen durchführt, um seine Kernfunktionen und Bedürfnisse zu unterstützen, werden Betriebsprozesse genannt. In der Wirtschaft sind diese Funktionen in der Regel Umsatz generierende Aktivitäten.
In diesem Fall ist intelligente Automatisierung (IA) die führende Lösung. Die IA ermöglicht es Ihnen, Betriebskosten zu senken und die betriebliche Qualität zu verbessern, was zu einer positiveren Kunden- und Mitarbeitererfahrung beiträgt und auch zur Untermauerung der Profitabilität beiträgt.
Einhaltung von hohen Standards
Die Prozessautomatisierung enthält alle notwendigen Schritte, um einen Prozess oder Vorgang abzuschließen, wobei auf jede manuelle Arbeit verzichtet wird.
Jeder wiederkehrende Geschäftsvorgang ist ein einzigartiger Prozess, wobei einige besser definiert sind als andere. Einige Aktionen werden in speziellen Systemen durchgeführt, die die Betriebsteams bei der Verfolgung, Ausführung und Berichterstattung unterstützen – wie ERP- oder CRM-Systeme.
Es gibt viele Prozesse, die die Automatisierung verändern oder verbessern kann. Wir werden einige klassische Beispiele nennen:
- Erstellung, Kennzeichnung, Einreichung von Dokumenten
- Arbeits- oder Aufgabenübergabe zwischen den Teams
- Benachrichtigungen, Folgemaßnahmen und Anweisungen für Arbeiten oder Aufgaben
- Genehmigungsanträge
- Datenreferenzen zu und zwischen getrennten Systemen
Was die Ergebnisse angeht, kann die Digitalisierung informationsintensiver Prozesse die Kosten um bis zu 90 % senken und die Durchlaufzeiten um mehrere Größenordnungen verbessern, so McKinsey.
Darüber hinaus können Unternehmen, die Papier durch Software-Roboter ersetzen, Daten erfassen und diese dann nutzen, um die Prozessleistung, Kostentreiber und Risikofaktoren zu verstehen. Manager können mit Hilfe von Dashboards und Echtzeitberichten über die Leistung digitaler Prozesse Probleme angehen, bevor sie schwerwiegend werden.
Automatisierung begünstigt die Tüchtigen
Die Automatisierung von Computervorgängen kann sehr einfach sein und weitreichende Vorteile mit sich bringen, wenn Sie über die richtigen Tools verfügen, die Ihnen helfen, Unterstützung für Ihr Projekt zur Betriebsautomatisierung zu entwickeln.
Senken Sie die Kosten
Automatisierung spart Geld, da sich Ihre Mitarbeiter auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren und kostspielige Fehler vermeiden.
Seien Sie produktiver
Ein Mensch kann in einer bestimmten Zeit nur eine bestimmte Menge schaffen. Die Automatisierung reduziert die Verarbeitungszeiten durch Multithreading und Rechenleistung drastisch.
Seien Sie fehlerfrei
Die Sache mit den Fehlern ist, dass jeder sie macht. Computer aber nicht. Die Automatisierung von Prozessen sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben effizient, schnell und fehlerfrei erledigt werden.
Verfügbarkeit
Die Unternehmen werden erheblich von der erhöhten Verfügbarkeit von Daten profitieren. Die Automatisierung Ihrer Sicherungs- und Wiederherstellungssysteme kann helfen, vor Festplattenverlust, versehentlichen Beschädigungen von Systemobjekten oder menschlichen Fehlern zu schützen.
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