Welche Prozesse können automatisiert werden?

Die Personalabteilung ist für eine Fülle von Aufgaben im H2R-Prozess (Hire-to-Retire) verantwortlich. Viele davon wiederholen sich, sind zeitaufwändig und hängen noch immer von manuellen Prozessen ab, um die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Die fantastische Nachricht ist, dass Hilfe auf dem Weg ist!

Die leistungsstarken Personalabteilungen setzen heute auf Technologie. Die RPA-Technologie kann alltägliche, sich wiederholende Aufgaben bewältigen und interagiert mit fast jedem bestehenden System und jeder Anwendung auf Benutzerebene. Selbst komplexe Szenarien und Prozesse können kontrolliert und präzise automatisiert werden.

Angebotsschreiben

Angebotsschreiben müssen viele Regelungen erfüllen und für jeden ausgewählten Kandidaten angepasst werden. Die Regelungen werden über verschiedene Systeme in Datenbanken gespeichert, die Gegenprüfung ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Die Softwareroboter sammeln alle erforderlichen Informationen, erstellen und senden das Angebot. Sie könnten sogar überwachen, ob, wie und wann die Dokumente zurückgesendet werden.

Einweisung neuer Mitarbeiter

Jedes Mal, wenn eine neue Person eingestellt wird, müssen koordinierte Daten aus verschiedenen Verfahren synchronisiert werden, um ein Benutzerkonto, eine E-Mail-Adresse, Zugriffsrechte und vieles mehr zu erstellen. RPA rationalisiert den Einweisungsablauf, indem regelgesteuerte Entscheidungen getroffen werden, von der Vergabe von Anmeldeinformationen an einen neuen Mitarbeiter bis zum Senden von Einweisungsdokumenten und der unmittelbaren Integration des neuen Mitarbeiters in die Arbeitsumgebung.

Management von Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnabrechnung ist das perfekte Beispiel für eine monotone und sich wiederholende Aufgabe von großer Bedeutung in jedem Unternehmen. Es geht um den Umgang mit großen Mengen von Dateneingaben, und das Risiko von Fehlern ist enorm. Die Automatisierung dieses Prozesses reduziert das Risiko auf 0, wodurch die Zahlungsabwicklungszeit erheblich reduziert wird.

Reise- und Spesenmanagement

Die manuelle Bearbeitung kann zu verspäteten Kosteneintritten, verlorenen Belegen und unsicheren Kostennachweisbelegen führen. Das sind die Themen, die sich negativ auf die finanzielle Konformität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter auswirken. Die Automatisierung des Personalwesens kann den Prozess wesentlich effizienter gestalten, indem die persönlichen Ausgaben reibungslos mit den geschäftlichen Vorschriften und externen Kostennormen abgeglichen werden.

Sichtung von Lebensläufen und Vorauswahl von Bewerbern

Personalabteilungsteams verbringen viel Zeit damit, die vielen Lebensläufe und Bewerbungsformulare durchzusehen, die für offene Stellen eingehen. Softwareroboter können schnell alle Dokumente erfassen und die Daten mit den Stellenanforderungen vergleichen.