Finanzautomatisierung

Finanzautomatisierung integriert RPA, maschinelles Lernen und KI, um die Aktivitäten der Finanzabteilung zu maximieren. Von manuell erfüllten Aufgaben bis hin zur Automatisierung können Sie Ihrer Finanzabteilung dabei helfen, ihre Kernfunktionen perfekt zu erfüllen. Die Finanzautomatisierung optimiert die Prozesse und sorgt dafür, dass alles reibungslos und fehlerfrei läuft.

Wie kann RPA helfen?

Automatisierung ist die Zukunft. Die erfolgreichsten Unternehmen begrüßen die Automatisierung und nutzen sie, um menschliche Talente zu fördern.

Finanzautomatisierung hilft Finanzmanagern, ihre Erfahrung zu nutzen, um strategische Entscheidungen zu treffen. So vermeiden sie es in nie endenden, sich wiederholenden Prozessen stecken zu bleiben. Die Finanzdokumente können mit Standardinformationen im Vorfeld ausgefüllt werden. Finanzvorgänge können automatisch weitergeleitet werden.

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Welche Prozesse können automatisiert werden?

Intelligente Automatisierung kann kostengünstige, zeitintensive und rückwärts gerichtete Finanzaufgaben ersetzen. Ihre Finanzteams werden mehr Zeit damit verbringen, sich auf zukunftsorientierte Aktivitäten von höherem Wert zu konzentrieren, was zu einem der wichtigsten Vorteile Ihres Unternehmens wird.

Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung umfasst die Erhebung, Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen. Die meisten Finanzteams müssen jede einzelne Rechnung manuell durchgehen. Sie werden versuchen, die Daten zu verstehen und sie an zugehörige Systeme zur Fertigstellung weiterzuleiten.

Mit der Finanzautomatisierung kann dieser Prozess vollständig automatisiert werden, was ihn schneller und fehlerfrei macht.

Kontoabgleich

Der Kontoabgleich ist eine weitere Aufgabe mit geringem Schwierigkeitsgrad für Finanzteams.

RPA ermöglicht automatisches Anmelden für das Extrahieren relevanter Informationen aus dem System, Gegenkontrollen mit den Kontoauszügen und die Erstellung von Abgleichdokumenten in einem standardisierten Format.

Finanzplanung

Die Erstellung von Abschlüssen ist eine mühsame Aufgabe, die aber in jeder Finanzabteilung wichtig ist. Hier ist zumindest eine teilweise Automatisierung möglich.

Softwareroboter können programmiert werden, um standardisierte Finanzberichte zu erstellen, Budgets zu konsolidieren und zu validieren, Daten für die Analyse zu sammeln und auszufiltern.

Source-to-Pay (S2P)

Auch bekannt als Purchase-to-Pay oder Procure-to-Pay, ist Source-to-Pay der Prozess der Auswahl eines Lieferanten und der Abwicklung aller Zahlungen in Bezug auf den Lieferanten.

Beim S2P-Prozess geht es darum, Rechnungs- und Zahlungsinformationen aus verschiedenen Systemen wie CRM, ERP, Einzelhändlern und Banken zu sammeln, die möglicherweise nicht mit einfachen Integrationsmethoden ausgestattet sind.

RPA kann diese Integrationslücke mit Robotern füllen, die auf die Verbindung der verschiedenen Quellen spezialisiert sind.

Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Automatisierung ist der Schlüssel zur Vereinfachung des gesamten Prozesses – Identifizierung von Fehlern und Auslassungen auf dem Stundenzettel, Überprüfung der gemeldeten Arbeitsstunden mit dem Zeitplan, Berechnung von Abzügen, Gesamtdaten, Abgleich von Daten in verschiedenen Zeiterfassungssystemen.